Cách chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Khi tổ chức một sự kiện, bạn phải đối mặt với nhiều quyết định. Tuy nhiên, việc lựa chọn địa điểm là một trong những quyết định ảnh hưởng lớn đến sự kiện của bạn. Ban đầu, chúng ta thường khó mà có thể hình dung cần lựa chọn địa điểm như thế nào. Tuy  nhiên, bạn có thể căn cứ vào một số yếu tố sau: Ngân sách; Số người tham dự; Loại sự kiện (khai trương, công nghệ cao, triển lãm, tiệc…)

Một khi nắm bắt được những thông tin trên, bạn có thể bắt tay vào tìm kiếm địa điểm. Nếu có thể, bạn nên đặt trước khoảng một vài tháng để sự kiện được diễn ra vào đúng thời điểm mà bạn mong muốn. Trong khoảng thời gian đó, bạn có thể lên kế hoạch cụ thể và giới thiệu về sự kiện đối với khách mời tham gia.

Tìm kiếm một địa điểm phù hợp mất khá nhiều thời gian của bạn. Không chỉ liên hệ mà còn phải tận mắt khảo sát cơ sở vật chất, kỹ thuật của địa điểm trước khi ký kết hợp đồng. Bạn nên chọn ra vài địa điểm phù hợp nhất sau đó đi vào nghiên cứu cụ thể. Khi đã chọn được danh sách này, bạn hãy xem xét 10 yếu tố sau đây:

Chi phí

Nên chọn một địa điểm với giá thành hợp lý với ngân sách tổ chức sự kiện của bạn. Thông thường, giá thuê địa điểm những ngày trong tuần thường thấp hơn những ngày cuối tuần và ngày lễ.

Địa điểm

Địa điểm tổ chức sự kiện nên ở một vị trí hợp lý. Đối với một sự kiện mà người tham gia nằm trong phạm vi địa lý hạn chế nên lựa chọn những địa điểm tổ chức gần với công ty. Tuy nhiên, nếu sự kiện diễn ra ở bên ngoài như một sự kiện kèm theo du lịch và nghỉ dưỡng thì hãy chọn nới nào đó gần với sân bay hay bãi biển… Nếu người tham dự đang được lưu trú tại một khách sạn thì nên cân nhắc việc tổ chức sự kiện ngay tại đó nhằm tạo điệu kiện thuận lợi cho khách.

Không gian của địa điểm

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *